向全體業(yè)主公開營收賬本 上海40個老舊小區(qū)一起成功上調(diào)物業(yè)費
本報記者 謝飛君
3月14日,上海辰望管理咨詢有限公司的社區(qū)事務資深顧問闞曉杰為浦東新區(qū)花木街道40個小區(qū)的十多名物業(yè)經(jīng)理上了一堂物業(yè)管理自評課。在剛剛過去的2023年,這些小區(qū)完成了物業(yè)費集體提價,今年3月底還將由第三方機構對這些小區(qū)進行首輪物業(yè)服務質量現(xiàn)場測評。
“花木街道轄區(qū)內(nèi)有68個小區(qū)的物業(yè)常年虧損,花木物業(yè)公司服務了其中40個小區(qū)。考慮到這些小區(qū)的物業(yè)費20多年未變,且在調(diào)價一事上誰也不想‘第一個吃螃蟹’,最終街道決定通過黨建引領,在40個小區(qū)同時推進提價工作。”浦東新區(qū)花木街道城建中心主任朱鳳洲說。
物業(yè)管理費、滿意度雙低是很多老舊小區(qū)的管理現(xiàn)狀,面對物業(yè)公司“長期虧損”的抱怨和業(yè)主方“服務不好憑什么漲物業(yè)費”的詰問,屬地管理部門很多時候只能將這個問題暫時擱置,也因此,浦東新區(qū)花木街道通過各方合力促成的物業(yè)費集體提價對老舊小區(qū)提升物業(yè)管理有借鑒意義。
年年虧損 卻難漲價
最近,記者實地走訪了花木街道櫻花路309弄、櫻花路39弄、牡丹路225弄等幾個已經(jīng)通過物業(yè)費提價表決的小區(qū),發(fā)現(xiàn)雖是老舊小區(qū),但小區(qū)的電子門崗都可自動識別進出車輛,未被識別的訪客車輛經(jīng)保安人工詢問后,也會被引導到小區(qū)內(nèi)的臨時停車位上。記者了解到,這些小區(qū)大多在2023年11月、12月成功上調(diào)了物業(yè)費,借著這個機會,小區(qū)內(nèi)的樹木修剪、設施設備更新也已完成。
作為動遷房小區(qū),櫻花路309弄小區(qū)的業(yè)主們于2007年前后入住,過去十多年一直按每平方米0.45元的標準支付物業(yè)費。小區(qū)物業(yè)經(jīng)理陸志麗算了一筆賬:該小區(qū)體量為16000多平方米,提價前每月收到的物業(yè)費不到8000元?!斑@些錢給小區(qū)配一個保安、一個保潔后就不夠了?!?/p>
要是算經(jīng)濟賬,哪個物業(yè)公司管理這樣的小區(qū)都會想要退出,但小區(qū)物業(yè)管理事關社會穩(wěn)定,花木物業(yè)公司作為街道集體企業(yè),不能說退就退。怎么辦?花木街道聘請第三方公司對花木物業(yè)公司的營收進行了全面審計,發(fā)現(xiàn)其管理的57個老舊小區(qū)體量共約150萬平方米,物業(yè)費為每平方米0.24元至0.45元不等,2013年物業(yè)公司運營這些小區(qū)虧損337萬元,到了2022年,虧損達4171萬元。
“平均每年遞增虧損超30%。”花木街道為每個小區(qū)都算了一筆經(jīng)濟賬,但只要說到提價,小區(qū)業(yè)主就不同意。有業(yè)主質疑:“人家小區(qū)物業(yè)費才0.35元,不是照樣在管嗎?我們還貴了0.1元,怎么還要提價?”確實,櫻花路309弄小區(qū)所在的牡丹五居委共管轄5個小區(qū)、1875戶居民,除櫻花路309弄外,其余的牡丹路225弄、259弄、186弄以及金桂小區(qū)均為20世紀90年代建成的老舊小區(qū),物業(yè)管理費只有每平方米0.35元。
“5個小區(qū)相互挨著,業(yè)主們也彼此熟悉,大家本來就對物業(yè)服務不滿意,沒有小區(qū)愿意率先提價?!蹦档の寰游h總支書記顧燕華到任一年多,多次碰到小區(qū)業(yè)主到居委會反映物業(yè)服務差的問題。
攤開賬本 達成共識
花木物業(yè)公司管理的老舊小區(qū)幾乎都遭遇相同的處境?!耙活^是物業(yè)公司連年虧損的現(xiàn)實,一頭是業(yè)主持續(xù)提出的問題,當雙方的問題匯集到居民區(qū)黨總支書記處,有些書記也不理解:物業(yè)公司要減虧,和我們有什么關系?”組織了多次溝通會的花木街道辦事處副主任劉玨發(fā)現(xiàn),上調(diào)物業(yè)費是一個不斷達成共識的過程,而第一步是抓財務分析、信息公開。
“對所有小區(qū)開展專項審計和物業(yè)服務評估,以審計報告形式摸清收支數(shù)據(jù),找到問題所在;以評估報告形式測算管理成本,形成區(qū)域化、獨立化兩套管理模式,讓小區(qū)業(yè)主了解市場行情?!眲k說,在這個過程中,有的小區(qū)因為體量特別小,測評出的市場物業(yè)費高達每平方米8元以上。此外,評測方也給出了一些案例,表明在物業(yè)費合理、物業(yè)服務質量高的小區(qū),居民投訴相對較少,這也讓一些居委干部意識到促成提價是幫老百姓辦事?!叭绻凑帐袌鲆?guī)則,物業(yè)公司要求退出小區(qū),小區(qū)將陷入混亂?!?/p>
顧燕華既希望物業(yè)公司走出價格與服務嚴重不符的經(jīng)營困境,也希望改變老百姓“老舊小區(qū)就應該政府托底”的思維習慣?!笆紫纫褑栴}講清楚?!彼日偌^(qū)黨員開會,向他們出示了物業(yè)費市場評估報告,讓大家了解若通過市場化的方式選聘物業(yè)公司,小區(qū)將支付什么水平的物業(yè)費。與黨員們講明白來龍去脈后,又召集小區(qū)樓組長、志愿者開啟新一輪“講現(xiàn)況,答疑問”溝通會,再由他們到各樓棟進行宣傳,引導小區(qū)居民達成共識。
顧燕華坦言,整個過程中,面對業(yè)主提出的疑問,居委會遵循全過程公開民主的原則,在小區(qū)張貼公示經(jīng)專業(yè)機構核定出具的市場評估報告和審計報告,以及物業(yè)費提升至每平方米0.80元的相關說明,并且圍繞“為什么提價”“怎么提價”“提價不成功怎么辦”等8個核心問題,形成“一問一答”和流程圖,真正做到廣而告之。
大家找茬 改變面貌
在提請上調(diào)物業(yè)費的過程中,居委會應對的大量工作集中在接受居民的詢問、質疑。針對這一現(xiàn)象,街道、居委、物業(yè)每周“相約星期六”,研究各小區(qū)的具體問題?!澳承^(qū)有居民不同意提價,是否因為對某項物業(yè)服務不滿?”“一些居民提出要修剪大樹,那么我們是否可以先明確樹木擋住了哪幾戶居民,在修剪完成后再上門做調(diào)價說服工作效果是否更好?”從2023年6月至11月,“相約星期六”讓很多問題在一次次討論中變得明確,也逐漸找到答案。
比如某小區(qū)物業(yè)費要漲至每平方米1.2元,該小區(qū)黨總支書記問:“漲不到這個價,物業(yè)公司真的會撤走嗎?”花木物業(yè)公司的負責人也不止一次詢問:“要是居民不同意漲價,我們真的可以撤嗎?”街道給予明確答復:“真的撤。”
伴隨“相約星期六”,各小區(qū)同時上演“大家來找茬”,當居民們提出的諸如保安風貌、保潔質量、客服應答、維修規(guī)范、巡查考核、大樹修剪等問題逐一得到解決,小區(qū)面貌改變了,業(yè)主對花木物業(yè)公司也更加認可了,越來越多的小區(qū)在提價事項上達成共識。
去年11月3日,櫻花路309弄小區(qū)開啟物業(yè)調(diào)價流程。到了去年12月16日,針對物業(yè)調(diào)價議題,小區(qū)186戶業(yè)主中有136戶實際參與投票,117戶同意調(diào)價,參與表決比例達86.03%。在去年10月至12月間,花木物業(yè)公司在管的40個小區(qū)分三批完成了業(yè)主大會表決,其中39個小區(qū)提價續(xù)聘花木物業(yè),1個小區(qū)決定以協(xié)議選聘方式提價引入其他物業(yè)公司。
質價相符 良性循環(huán)
最近,花木街道完成物業(yè)費提價工作的多個小區(qū),通過招募志愿者成立了物業(yè)工作巡察小組,督促物業(yè)整改各類管理問題。此外,物業(yè)費提價小區(qū)中一些尚未成立業(yè)委會的小區(qū),都計劃今年年內(nèi)成立業(yè)委會?!罢{(diào)高物業(yè)費的下一步,是提高物業(yè)服務質量,形成良性循環(huán)?!敝禅P洲說。
記者從上海市物業(yè)管理事務中心了解到,全市范圍內(nèi),越來越多的小區(qū)有了“優(yōu)質優(yōu)價”意識。有數(shù)據(jù)可查,2023年本市住宅小區(qū)業(yè)主大會與物業(yè)服務企業(yè)新簽訂的物業(yè)服務合同中,平均物業(yè)費為每平方米1.71元。其中,57%的小區(qū)進行了調(diào)價,幅度達36.5%。
全流程參與花木街道提價工作的第三方社區(qū)治理機構辰望咨詢負責人楊峰說,最近兩年也接收到不少小區(qū)的自發(fā)委托,他們通過購買業(yè)委會顧問或秘書、物業(yè)費評估與調(diào)價、業(yè)主大會代為召開等服務,推動物業(yè)費提升。
“花木街道的探索,有兩點值得關注?!睏罘逯赋?,由于此次提價的小區(qū)由同一物業(yè)公司管理,可以節(jié)約日常管理運營成本,體現(xiàn)了物業(yè)區(qū)域化管理的優(yōu)勢。與此同時,每平方米0.8元的物業(yè)費過低,小區(qū)的設施設備養(yǎng)護不到位,無法真正激發(fā)企業(yè)參與社區(qū)治理的熱情和動力?!爱斎唬瑯I(yè)主對物業(yè)服務的觀念轉變需要一個過程,集體提價是一次廣泛的理念教育,當越來越多的業(yè)主意識到小區(qū)是需要專業(yè)維護的,那么后期提價的難度會逐漸降低。這為全市老舊小區(qū),尤其是動遷房小區(qū)的物業(yè)管理破局提供了思路。”
記者在采訪中了解到,目前,不少區(qū)、街道也在紛紛探索。比如,徐匯區(qū)在進行調(diào)價的過程中,留出0.1元補充到小區(qū)維修資金賬戶中,為小區(qū)的設施設備養(yǎng)護存錢,這是未來的方向,也將有助于實現(xiàn)物業(yè)服務“按質論價、質價相符、優(yōu)質優(yōu)價”的良性循環(huán)。
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